Normativa i condicions de participació a les activitats de l’AACIC

Aquesta normativa té com a objectiu garantir el bon funcionament, la seguretat i el benestar de totes les persones que participen en les activitats organitzades per l’Associació de Cardiopaties Congènites (AACIC).

Inscripcions, preu i forma de pagament

  1. Les inscripcions a les activitats de l’Associació de Cardiopaties Congènites (AACIC) es fan a través dels formularis de la web.
  2. Les places s’assignen per rigorós ordre d’inscripció fins a completar les disponibles. L’AACIC es reserva el dret d’ampliar o disminuir el nombre de places d’una activitat o suspendre-la.
  3. La inscripció només es farà efectiva amb el lliurament de tota la documentació, degudament emplenada, i un cop s’hagi fet el pagament íntegre del preu de l’activitat.
  4. Cal efectuar el pagament segons l’opció indicada i en els terminis establerts en el moment de fer la inscripció.
  5. L’AACIC està exempta del cobrament de l’Impost del Valor Afegit (lVA) segons la resolució de la Delegació d’Hisenda de Barcelona de 29 de juliol de 1988. Exempció basada en l’article 14, apartat 1, del reglament de l’lVA; que ara correspon a l’article 20.3 de la llei 37/92.

Renúncia a la inscripció de l’activitat, no presentació o abandonament de l’activitat

  1. En cas que una persona inscrita decideixi no participar en una activitat haurà de comunicar-ho per escrit a l’Associació de Cardiopaties Congènites (AACIC), per tal que aquesta procedeixi a l’anul·lació de la inscripció.
  2. En cas de renúncia a la inscripció, el/la participant tindrà dret a la devolució de l’import satisfet segons aquestes indicacions:
    • Si l’anul·lació es produeix fins a 21 dies abans de l’inici de l’activitat es retornarà el 90% de l’import.
    • Si l’anul·lació es produeix entre 21 i 10 dies abans de l’inici, l’import a retornar serà del 60%.
    • En el cas que l’anul·lació es produeixi en un termini inferior a 10 dies abans de l’inici de l’activitat no es retornarà cap import.
  3. En cas que sigui l’AACIC qui anul·li l’activitat i la persona renunciï a participar en alguna activitat alternativa, es retornarà el 100% de l’import satisfet.
  4. En cas de no participació per malaltia del participant o altres causes de força major, el retorn serà, com a màxim, del 100% de l’import d’inscripció. Serà necessari lliurar a l’AACIC el document acreditatiu que justifiqui la causa de no participació a l’activitat. En el cas de no poder-se acreditar, s’aplicaran els criteris anteriorment descrits.
  5. En cas que el/la participant abandoni l’activitat un cop aquesta s’ha iniciat, s’aplicaran els següents criteris:
    • Si el motiu d’abandonament de l’activitat és per malaltia o per causa major justificada, se li retornarà la quantitat de diners restants que no estiguin compromesos amb activitats externes o transports, proporcionals als dies pendents de realitzar. El retorn del participant anirà a càrrec de la família.
    • Si el motiu d’abandonament no està justificat degudament, no es retornarà cap import. La recollida del participant anirà a càrrec de la família.
  6. En el cas de no presentació del/la participant a l’activitat, sense previ avís, no es retornarà l’import d’inscripció satisfet.
  7. En tots els casos, l’AACIC disposarà de tres mesos, a partir de la data de l’anul·lació, per realitzar el retorn dels diners corresponents. L’import a retornar es calcularà aplicant el percentatge corresponent sobre la quantitat abonada.

Anul·lació i modificació d’activitats per part de l’AACIC

  1. L’Associació de Cardiopaties Congènites (AACIC) es reserva el dret d’anul·lar alguna de les seves activitats, així com el de modificar algun dels aspectes previstos en elles i en la seva programació, segons els criteris establerts, com pot ser el de no arribar al nombre mínim de participants.
  2. Qualsevol anul·lació o alteració significativa de l’activitat o de la seva programació que es dugui a terme abans de l’inici de l’activitat serà comunicada a la persona participant i aquesta tindrà el dret de poder anul·lar la inscripció.
  3. En cas d’anul·lació o modificació d’activitats subcontractades per l’AACIC, es retornarà l’import que l’empresa subcontractada ens retorni d’acord amb la seva normativa de devolucions.

Normes durant el desenvolupament de l’activitat

Cada activitat comunicarà les seves normes a través de la pàgina web o per correu electrònic a les persones participants.

Documentació i informació per al desenvolupament de l’activitat

  1. Per al bon desenvolupament de l’activitat és necessari que els i les participants omplin el formulari i lliurin la documentació sol·licitada en el moment de fer la inscripció.
  2. En la documentació d’inscripció cal fer constar, per part de la persona participant, qualsevol dada significativa i d’interès, especialment les que fan referència a la salut: necessitat de dietes especials, possibles trastorns, etc.
  3. És responsabilitat de la persona que realitza la inscripció i dels seus representants legals (pare, mare, tutor/a) que les dades facilitades siguin completes i veraces.

Assegurances i assistència mèdica

  1. Totes les persones participants disposaran d’una assegurança d’accidents i responsabilitat civil, tal com preveu la normativa vigent. Aquesta està inclosa en el preu de l’activitat.
  2. En el cas que els participants hagin de prendre medicaments, només s’administraran aquells que estiguin autoritzats i en la dosi indicada (mitjançant l’imprès d’autorització corresponent) pels pares, mares o tutors del participant o aquells que en siguin responsables, o receptats per un facultatiu mèdic. Caldrà lliurar els medicaments a administrar als responsables de l’activitat prèviament a l’inici d’aquesta. La custòdia dels medicaments anirà a càrrec dels responsables de l’activitat. L’Associació de Cardiopaties Congènites (AACIC) no es fa responsable dels efectes que pugui patir un/a participant per causes d’automedicació.
  3. L’AACIC vetllarà per l’assistència mèdica dels participants en cas de malaltia o accident. En cas de ser necessari, i amb la finalitat de satisfer aquesta assistència, s’efectuarà el transport del participant mitjançant el vehicle que es consideri adient i sempre acompanyat per un monitor/a o responsable de l’entitat.

Interpretació i aspectes no previstos

L’Associació de Cardiopaties Congènites (AACIC) es reserva la interpretació d’aquesta normativa i condicions de participació. Així mateix, es reserva el dret a resoldre, de la forma que estimi oportuna, aquells aspectes no previstos en aquesta normativa.